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Treffen WP8 15.05.2005

Tagesordnung

Berichte von Vorstand und Beirat
1) DSL im WP8 für Internetterminal und Telefon/Fax ist längst geregelt, wir warten leider immer noch auf die Zugangsdaten und das Endgerät von der Post. Bei mehrfachen Nachfragen wurden wir immer wieder vertröstet.
2) Die WP Website ist erneuert, neue Infos sind eingestellt, das mail aktiv.
Bitte die eigenen Mitgliederdaten prüfen und ggf. verbessern: wp8@wp8.org
Für Infos werden die eingetragenen mail und Postadressen verwendet.
3) Für eine der neu ersetzten Frontscheiben des WP8 erging eine Schadensersatzforderung per Einschreiben an den Schuldigen.
Nach Fristsetzung 14 Tage sollte am 23. 05.05 nocheinmal unter Nennung der Anzeigennummer nachgehakt werden.
4) Hanne hat die Spüle erneuert. Gott und ihr sei dank!
5) Dank der professionellen Unterstützung, die das WP8 sich leistet, klappts jetzt auch mit der Sauberkeit der Mitglieder besser.
6) Erste Info an Kulturamt und Presse zu open beamer und ohne Strom ging raus.
7) Diese und alle anderen Infos zu WP8-Veranstaltungen gehen auch an Kay, der sie endlich auf der homepage zur Info und Weiterverwendung eingestellt hat.

Nachbesprechung gelaufener Veranstaltungen 2005
1) WP unendlich: guter Auftakt, weil WP8 wieder intakt ist. Nicht ganz klar war der temporäre Ausstellungsteil. Die Aktion ist gelaufen, die temporären Beiträge wurden abgebaut.
Beiträge folgender Mitglieder und Freunde liegen zur Abholung noch bereit:
Heinz Hausmann und Aktionsteilnehmer, Nicola Schrudde, Andrea, Natalie Bell, Max Hoffs, Michael Jonas, Andreas Techler, Norika Nienstedt, Helmut Schweizer, Patty Pahl, Martin Hauf. Bitte abholen, da kein Versicherungsschutz.
Der Beitrag `EL-Getränkekarte´ von Melanie Richter wurde auf vielfachen Wunsch als Dauerinstallation dem WP8 zur Verfügung gestellt.
Der Beitrag `Doppeluhr´ von Andreas Techler wird ebenso als Leihgabe gewünscht.
2) Themenabende erstes Quartal, bis jetzt: Einzelne Berichte fehlen und werden schriftlich erbeten. Als totaler Erfolg wird der Abend von Ulli Möller gefeiert.
Moniert werden zu lange Öffnungszeiten bis zum Morgengrauen.

Planung Ausstellungsexperiment ohne Strom Juni/Juli 05
Das Inhaltskonzept hat zwei experimentelle Komponenten: `black out Simulation´ und `Steinzeitvariante´. Laut Kuratorenkonzept ist die Steinzeitvariante postuliert.
Es bleibt mit den Künstlervorschlägen auszugestalten welche Grenzbeiträge möglich sind, um ein spannendes Ganzes zu schaffen. Vorschläge sollten schriftlich bis zum Organisationstreffen am 29.05.05 im WP8 eingehen (mail, Post, selbst abgeben).
Das Treffen am 29. 05.,18 Uhr ist für Organisatoren, Vorstand, Beirat und Teilnehmer verbindlich. Die sich Verantwortlich benannten Andreas und Jonas stellen das Konzept mit Beiträgen unter Einbeziehung oder Ablehnung der bis dato beim Vorstand eingegangenen Vorschläge vor. Verabschiedet wird das Programm gemeinsam.
Eröffnungstermin ist Freitag, 24.06.05 ab 20.Uhr
Veranstaltungsdaten 24.06.-07.07.2005, Öffnungszeiten wie bekannt.
Eventuelle Extratermine sind noch zu klären und zu veröffentlichen.

Planung Kunstfilm-Forum open beamer: Eröffnungsveranstaltung 10.06.05
Von den Mitgliedern, die zum letzten Treffen Interesse angemeldet haben und den vorgeschlagenen Kollegen liegen bis heute nur von Wenigen klare Angaben vor.
Vorschläge für open beamer sollen schnellstmöglich auf DVD oder VHS mit zugehörigen Angaben (wie vereinbart, siehe Info homepage und Protokoll des letzten Treffs) abgegeben werden. Die Info zum Film kann auch per mail geschickt werden. Deadline für die Eröffnungsveranstaltung mit Kurzfilmen ist Freitag der 20.05.2005.
Deadline für die Folgetermine ist jeweils zwei Wochen vor Veranstaltung.
Das Programm wird von den sich verantwortlich genannten Nicola und Jonas unter Einbeziehung der bis zur deadline beim Vorstand eingegangenen Beiträge vorgestellt.
Verabschiedet wird das Programm von Vorstand und Beirat gemeinsam.
Alle Vorschläge werden beantwortet und wenn nicht gleich, so für einen Folgetermin weiter zum Vorschlag gebracht.
Kulinarisches wird zur Eröffnung gewünscht. Idee Driss einzuladen.

Weitere Veranstaltungen Juni/Juli 05
Heinz Hausmann veranstaltet die Reihe Confi Cup, Bar Hausmann an den Terminen 15./16./18./19./21./22./25./26. und 29.06.2005
Am 14.06. ist DJ Mabuse im WP8
Wir brauchen noch genauere Angaben (Inhalt, Zeit,..) zu diesen Terminen!

Anträge und Beschlüsse
1) Die verantwortlich genannten Mitglieder als Kuratoren für ohne Strom und open beamer sind nicht anwesend, die Versammlung ist dennoch beschlussfähig.
2) Verbesserung von Kommunikation und Veranstaltungsplanung ist nötig: Organisatoren, Kuratoren, Teilnehmer und Interessenten leiten im Vorfeld von Veranstaltungen Ihre Informationen schriftlich an das WP8. Am besten per mail.
3) Verbindliche Initiativtreffen finden einmal im Monat Sonntags statt und sind für Vorstand und Beirat verbindlich. Ebenso verbindlich sollen zu diesen Treffs Organisatoren von Projekten und Veranstalter von Themenabende des Folgemonats erscheinen. An diesem Termin werden die Inhalte geklärt und die Veranstaltungen organisiert.
4) Das nächste Initiativtreffen von Vorstand und Beirat ist am Sonntag 29.05. 16.00 im WP8. Tagesordnungspunkte sind die Veranstaltungsdarstellung von Ausstellungsprojekt ohne strom, erste Veranstaltungen open beamer und Heinz Hausmanns Veranstaltungsreihet Confi Cup, sowie Themenabende; des weiteren Pressearbeit und Einladungskarte zu oben genanntem.
5) Treffen für Teilnehmer und Interessenten für ohne strom, die Ihren Beitrag bereits schriftlich vorgeschlagen haben und angenommen sind ist Sonntag 29.05. um 18.00 im WP8.
6) Die Küche wird für Kulinarisches aktiviert. Zur Eröffnung open beamer am 10.06. soll sie wiedereingeweiht werden können. Driss wird angefragt dafür.
7) Auf der Empore soll nach dem nächsten Treffen das Büro des WP8 eingerichtet werden. Dort sollen Infos schriftlich als Unterlagen zusammenlaufen und für alle Organisatoren zugänglich sein.

Sonstiges
1) Folgende Sachspenden gingen ein:
Ein Cocktail Shaker Alessi, ein Geschirrständer, eine Styroporbox für Crushed-Eis
2) Die Küche wird aktiviert: Der grosse Eisschrank wurde zugunsten der Anrichte umgesiedelt.
3) Auf der Empore wurde z.T. ausgekehrt. Gelagertes muss abgeholt oder entsorgt werden. Das Büro soll demnächst wieder dort eingerichtet werden.

Protokoll gegengezeichnet von Kay, 1.Vorsitz


Posted by: WP8 e.V. on May 15, 05 | 2:47 am | Profile

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